1)查询剩余时间段:申请人于微信公众号【复旦多功能厅】-【包场】-【剩余时间段查询】处查询剩余时间段,确定包场时间;
2)邮件申请包场:申请人于微信公众号【复旦多功能厅】-【包场】-【申请表下载】处下载并填写《复旦大学学生活动中心—多功能厅场地(设备)借用申请表》(以下简称申请表)。将申请表电子版发送至多功能厅公众邮箱:fudanDT@163.com,邮件格式:【借用/变更/取消】借用日期+借用时间+活动主题,并附活动策划书或活动内容说明(请至少提前申请包场时间一周发送,否则不予受理);
3)场地借用线上审核:包场经理将在 1-2天内回复申请人邮件,反馈相应包场申请预审是否通过;若预审通过,包场方需线上完成反馈邮件中的《多功能厅场地借用包场方应负责人》问卷,问卷达到满分后则场地借用通过;
4)线下预交申请单(活动举行前至少一天):通过预审的申请方,需将打印好的《申请表》加盖隶属机构签章(流程与海报一致),并在包场经理或包场助理值班时间(周一、周四、周日:18:30--20:30 周五:18:30--22:30 周六:20:30--22:30)将已盖章的《申请表》交至多功能厅包场经理或助理处签字并确认场地要求,确认场地借用后取走《包场单》活动方持有联。如果未在指定时间内递交符合要求的包场单一律视作借用未成功;
5)活动当天活动开始前,凭有包场经理签字的《申请表活动方持有联》在申请表上写明的借用时间进入场地进行布置;活动方负责人需在包场结束前 15分钟结束活动,并配合当班员工进行场地清理工作。当班经理最终确认场地是否正常后,在申请表相应处签名以表示对处理结果知情,若自行离开且需对场地使用不当负责时,默认活动负责人已知晓相应处理结果,多功能厅将正常执行相应措施。